10 astuces pour aménager une chambre étudiante

Les chambres étudiantes dans les résidences universitaires peuvent souvent être assez petites et offrir un espace de rangement limité.

Pourtant, une chambre bien organisée et optimisée peut faire une grande différence pour la vie quotidienne des étudiants.

Dans cet article, nous allons partager quelques astuces pratiques pour aménager et optimiser le rangement d’une chambre étudiante dans une résidence universitaire.

 

1. Utiliser l’espace sous le lit

Optez pour un lit surélevé avec des tiroirs ou des boîtes de rangement en dessous pour maximiser l’espace de rangement. 
C’est particulièrement pratique pour ranger des affaires encombrantes comme des valises ou des sacs de voyage.
 

2. Boîtes de rangement

Les boîtes de rangement sont un autre outil utile pour optimiser l’espace de rangement. Vous pouvez les utiliser pour ranger des vêtements, des chaussures, des accessoires, des fournitures de bureau, des appareils électroniques et plus encore. 
Assurez-vous d’étiqueter vos boîtes pour savoir ce qu’elles contiennent, ce qui vous permettra de trouver rapidement ce que vous cherchez.

3. Etagères

Les étagères sont un excellent moyen de maximiser l’espace de rangement vertical. 
Vous pouvez les utiliser pour ranger des livres, des classeurs, des décorations, des fournitures de bureau, des vêtements pliés et bien plus encore.
 
Pour une chambre étudiante, des étagères flottantes peuvent être une bonne option, car elles ne prennent pas beaucoup de place et peuvent être installées à n’importe quelle hauteur.
 
Vous pouvez également utiliser des étagères d’angle pour les coins de la pièce, qui sont souvent sous-utilisés.

4. Organisateurs suspendus

Des organisateurs suspendus sont un excellent moyen de ranger des chaussures, des vêtements et des accessoires tels que des sacs à main ou des foulards. 
Vous pouvez les accrocher sur la porte de la chambre ou dans le placard.

5. Organisateurs de porte

Les organisateurs de porte sont un moyen pratique d’optimiser l’espace de rangement pour les petits articles comme les chaussures, les fournitures de bureau, des produits de toilette et plus encore. 
Les organisateurs de porte peuvent être installés à l’intérieur de votre placard ou à l’extérieur de votre porte pour économiser de l’espace dans votre chambre.

Organisateur de porte

6. Portes coulissantes

Les portes coulissantes sont un excellent moyen d’optimiser l’espace, car elles ne nécessitent pas de recul.
Elles sont idéales pour les endroits exigus ou les couloirs.

7. Paniers

Utilisez des paniers pour ranger des objets tels que des produits de beauté, des articles de toilette ou des fournitures de bureau. 
Vous pouvez les ranger sur les étagères ou sous le lit.

8. Patères murales

« Chaque chose à sa place » : faciles d’installation et peu coûteuses, les patères murales sont le genre de détail qui font la différence. 
En effet, rien de plus pratique que de poser son manteau une fois que l’on rentre chez soi au lieu de le laisser traîner sur le dossier d’une chaise.
 
En plus, il y en a pour tous les goûts !

Patères murales

9. Miroirs

La pose d’un miroir sur un mur ou sur une porte de placard, d’un dressing par exemple, est une excellente idée pour donner l’impression d’un espace plus grand. 
Toujours pratique dans une chambre étudiante, nous vous recommandons de le placer proche de la porte d’entrée.

10. De bons éclairages

Enfin, si vous souhaitez proposer à vos résidents des chambres agréables à vivre, la lumière joue un rôle important. 
Pour une ambiance chaleureuse, nous vous conseillons d’utiliser une ampoule à lumière chaude ( entre 2700 et 3000K ) pour la pièce principale et l’espace nuit.
 Tandis que dans la salle de bain, kitchenette et couloir, nous vous conseillons d’utiliser une ampoule à tendance blanc neutre (4000K) qui restitue réellement la couleur.

 

En somme, aménager et optimiser le rangement d’une chambre étudiante dans une résidence universitaire peuvent sembler un défi, mais avec un peu de créativité et d’organisation, c’est tout à fait possible !

En utilisant des astuces simples telles que données ci-dessus : des étagères, des boîtes de rangement, des cintres et des organisateurs suspendus, vous pouvez maximiser l’espace de rangement des chambres et maintenir un environnement organisé et fonctionnel.

Nous espérons que ces astuces vous ont été utiles et que vous vous sentez prêts à relever le défi de l’optimisation d’une chambre étudiante !

Et, n’oubliez pas : un espace de rangement organisé, est la clé d’une vie étudiante plus sereine et plus productive.

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7 idées pour organiser une journée Rangement dans votre entreprise

Le 21 mars : Journée Mondiale du Rangement de Bureau ! 

À cette occasion, découvrez 7 idées à mettre en place dans votre entreprise pour organiser une journée « Rangement de Bureau » !

 

1. Planifiez une journée de nettoyage

Organisez une journée où tout le monde peut participer. Assurez-vous de choisir une date qui convient à un maximum de collaborateurs et de prévoir suffisamment de temps pour tout ranger et nettoyer. Pensez-y suffisamment à l’avance pour faire de cette journée un moment conviviale !

Planifiez une journée de rangement

2. Distribuez des boîtes de rangement

Fournissez des boîtes de rangement à tous vos employés pour les aider à trier et organiser leurs fournitures de bureau et leurs documents importants. C’est aussi le moment d’archiver les dossiers terminés.

Distribuez des boîtes de rangement

3. Mettez en place une zone de recyclage

Mettez en place une zone de recyclage pour les papiers et les autres matériaux afin de réduire les déchets inutiles.
Et pourquoi pas imaginer un agencement sur-mesure pour y intégrer des poubelles de tri ?

4. Encouragez les employés à faire le tri

Encouragez les employés à trier leurs documents et fournitures inutiles et à les jeter ou les recycler correctement.
Le tri par le vide, c’est faire de la place dans vos espaces de rangement et aussi dans votre esprit !

5. Etablissez un système de classement

Créez un système de classement pour les documents importants afin de les rendre facilement accessibles et organisés. C’est valable pour tous vos espaces de rangement, aussi bien physique qu’informatique.

Etablissez un système de classement

6. Mettez à jour les ordinateurs

Profitez de la journée pour organiser les fichiers sur vos ordinateurs, supprimer les fichiers inutiles et sauvegarder les fichiers importants.

Mettez à jour les ordinateurs

7. Offrez des récompenses

Challenger vos employés en leur offrant des récompenses ! Félicitez les collaborateurs qui ont le bureau le mieux organisé ou qui ont accompli le plus de tâches de nettoyage. Cela boostera leur implication et leur résultat !
Vous pouvez leur offrir une carte cadeau ou bien des fournitures de bureau haut de gamme.

Offrez des récompenses

La Journée Mondiale du Rangement de Bureau est une bonne occasion pour fédérer vos équipes autour d’un sujet qui nous concerne tous !

Travailler dans un environnement propre et organisé améliore l’efficacité de votre entreprise

Pour aller plus loin vous pouvez aussi organiser un déjeuner partagé pour faire de cet événement un moment conviviale !

Vous souhaitez réorganiser vos espaces de travail ?
Rendez-vous sur la page contact et prenez rendez-vous avec un de nos Chargés d’Affaires ! 

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On passe à la semaine de 4 jours !

Le 27 octobre 2022

Communiqué de Presse :

Travailler mieux pour travailler moins, STRUCTA expérimente la semaine de 4 jours !

Pionnier sur bien des sujets managériaux, l’entreprise a décidé de rejoindre un collectif européen d’entreprises pilotes sur la semaine de 4 jours.
Après 2 années de très forte croissance notamment grâce à ses cabines acoustiques autonomes Blabla-Cube et les nombreux projets d’agencement d’espaces professionnels tertiaires, résidentiels, hôteliers et commerciaux menés pour ses clients, STRUCTA est aujourd’hui un acteur majeur du secteur en France et en Europe. Premier fabricant français de cabines acoustiques destinées aux espaces de travail, STRUCTA a toujours placé la fabrication française, le sourcing local et ses collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Sur un modèle inversé, le management est ainsi au service des équipes pour leur apporter tout le nécessaire dans leur quotidien et assurer leur autonomie. Les espaces de travail sont régulièrement ré-agencés pour s’adapter aux évolutions de l’entreprise et aux attentes des équipes. Ainsi, les investissements dans les équipements destinés à améliorer la performance et à réduire la pénibilité au travail sont permanents.

La croissance très importante de l’activité combinée à l’évolution de la société en général et de ses attentes par rapport au travail nécessite d’ouvrir de nouvelles voies. La semaine de 5 jours qui date du siècle dernier ne correspond plus d’après nous aux aspirations actuelles en termes d’équilibre de vie. Le passage à 4 jours parait être une excellente piste à explorer d’autant que les résultats des pilotes menés en Nouvelle-Zélande, Australie, Etats-Unis et plus récemment au Royaume-Uni sont tout à fait probants !

L’objectif pour STRUCTA est clair : réaliser demain en 4 jours ce qui se fait aujourd’hui en 5, ce qui signifie donc améliorer sensiblement la productivité globale.

Voilà donc un défi inédit pour les équipes de STRUCTA avec un enjeu majeur à la fois pour l’entreprise et ses collaborateurs. Disposer d’un troisième jour de temps personnel permet un bien meilleur équilibre de vie d’après les résultats des études menées sur les entreprises pilotes : amélioration de la qualité du sommeil, vie familiale plus apaisée, plus de loisirs, plus grande implication dans la vie sociale et associative, baisse du stress, meilleur collectif et ambiance au travail. « Nous n’avons pas la prétention d’assurer le bonheur des salariés mais tout ce que nous pourrons faire pour y contribuer, nous le faisons » assure Christian SALOMON.

L’ambition ne s’arrête pas là, STRUCTA souhaite agir sur le terrain de l’écologie grâce à la diminution des déplacements et des trajets professionnels. Ce qui représente également des gains de coûts de déplacement pour les collaborateurs. Cela va également soutenir l’égalité homme-femme, en offrant le même temps de travail, le même salaire, la même évolution et le même temps libre pour chacun. Tous les bénéfices ne sont pas connus mais la conviction de STRUCTA est qu’ils seront nettement plus importants que ce que nous serons capable d’imaginer.

Alors comment ?

En chassant le gaspillage de temps à tous les étages, en supprimant les réunions et les sollicitations inutiles, en réorganisant les flux, en revoyant les processus et les systèmes d’information, … « En réalité, on ne sait pas précisément comment on va le faire, mais on va le faire ! » indique Christian SALOMON son PDG, « ce que l’on sait en revanche est que nous allons procéder en 2 phases, une première phase de concertation interne pour identifier les gisements de productivité est déjà en cours. Tout le monde est impliqué, puisque chacun d’entre nous a au moins une partie des réponses. Cette phase sera ensuite suivie d’une phase de test de 6 mois pour confirmer notre capacité à tenir les objectifs fixés et mesurer l’évolution des indicateurs clés de performance et de bien-être. Il s’agit d’un deal gagnant/gagnant entre l’entreprise et ses collaborateurs car à la clé nous aurons tous des week-ends de 3 jours et tout ça sans perte de salaire bien entendu !».

« Un des plus grands défis de notre société, où le marché du travail est tendu, est de fidéliser et d’attirer les talents. Travailler moins mais travailler mieux. Améliorer l’équilibre de vie des collaborateurs, se donner le temps de vivre pleinement et donner du sens à notre travail, le tout sans compromettre l’équilibre financier de la société ni des familles des collaborateurs, voici les enjeux et défis de STRUCTA pour 2023 et au-delà ! »

Et pourquoi pas vous ?

Vous souhaitez passer à la semaine de 4 jours dans une entreprise dynamique et en pleine croissance ? De l’Opérateur machine, au Commercial, en passant par Chef de projet, chef de produit, plus d’une dizaine de postes en CDI sont à pourvoir chez Structa. Vous avez du talent, vous souhaitez vous impliquez et être valorisé dans votre travail, alors il y a forcément une place qui vous attend chez nous ! Nous vous invitions à venir visiter notre page NOUS REJOINDRE et à nous envoyer dès aujourd’hui votre candidature à recrutement@structa.fr

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L’essor du flex Office

Depuis quelques années, les entreprises font un constat : Une grande partie des espaces de travail sont inoccupés ou mal optimisés.

C’était déjà vrai avec les voyages d’affaires et lorsque les employés prenaient des vacances. Mais cela s’est intensifié avec l’essor du télétravail et les avancées technologies de communications digitales. On perçoit une réelle transformation structurelle dans la manière de travailler.

En France, 26 % des actifs télétravaillent régulièrement. En 2021, le nombre de jours télétravaillés s’élève à 3,6 par semaine en moyenne. Cette tendance croissante va continuer de se généraliser.

Qu’est-ce que c’est ?

Le Flex-Office (de l’anglais, « bureau flexible ») ou Flexispace, désigne un espace de travail mieux optimisé, avec des postes de travail en libre-service, au milieu d’espace partagés connectés.

L’idée est de dire que l’espace appartient à tout le monde et un bureau n’est non plus attribué à un collaborateur, mais devient un espace partagé. Le nombre de poste est inférieur au nombre de collaborateurs, afin de pouvoir aménager plus d’espaces communs.

Le collaborateur devient libre d’utiliser l’environnement de travail qu’il souhaite, selon ses humeurs ou ses besoins. A la fin de la journée, il range ses affaires et les déposes dans un espace dédié, ou les ramène chez lui.

Chacun s’organise à sa guise, dès lors qu’il ne compromet pas le travail d’équipe et ne nuit pas à la qualité du résultat final.

Dans ce type d’aménagement, les espaces collectifs peuvent représenter jusqu’à 55 % d’un plateau de travail, contre 10 à 15 % dans une configuration traditionnelle.

On regroupe 4 types d’espaces :

-Un open space, pour les tâches individuelles

-Des salles de réunions, pour travailler en équipe

-Des espaces d’isolement, ou l’on peut s’éloigner du bruit

-Des lieux de détente.

 

La nécessité des espaces fermés

Attention cependant à porter une attention particulière aux matériaux employés et à l’acoustique en général.

Il est important de proposer des espaces de travail ouverts et d’autres fermés. Box fermé, espaces autonomes, cabines acoustiques… Conserver une part de l’espace ou vos collaborateurs pourront s’isoler, se concentrer.

Une cabine Téléphonique comme une Blabla-Cube Solo apportera à vos collaborateurs un espace confidentiel, calme et tranquille, où ils pourront passer leur coup de téléphone. Il est important pour vos collaborateurs de garder une part d’intimité, même au bureau.

Optimisation

Le Flex mobilier permet de centraliser celui-ci et aussi de réduire le nombre de mobilier, ce qui représente une baisse des coûts pour l’entreprise. L’immobilier représente souvent la deuxième plus grosse dépense, après les salaires, le premier avantage est donc financier pour les entreprises. Mais également, une réflexion poussée sur l’aménagement des espaces de bureaux permet de mieux penser et donc mieux optimiser l’environnement, le rendant plus fonctionnel, allégé, et agréable.

Bien être

Des études montrent que les employés aiment le travail flexible car cela amène une meilleure qualité de vie au travail. En ayant le choix de travailler seul ou à plusieurs, ou de profiter des espaces de détente, les employés ressentent moins de stress et se sentent plus considérés et reconnus par leur organisation.

De plus, après des mois à travailler depuis la maison, les collaborateurs ont fini par s’y habituer et cherchent dorénavant une plus-value à venir au bureau. Il n’est plus utile de se déplacer si c’est pour vivre la même expérience qu’en télétravail. S’ils viennent au bureau, c’est pour venir y chercher l’interaction, l’échange, les relations physiques et de la communication.

Quoi de mieux pour y parvenir que de leur retirer leur poste de travail attribué ?

Collaboration

Cette démarche permet de créer des hubs collaboratifs, en rendant les lieux de travail conviviaux, propices aux échanges et favorisant la concertation ainsi que la créativité. Pour les entreprises en mode projet, ou mettant en avant le management horizontal, le flex office est conseillé, cela va dynamiser leur organisation interne.

Attractivité

Des solutions d’aménagements plus flexibles vous permettent d’obtenir une durabilité face aux évolutions des équipes ou de l’organisation.

Le flex office, en alliant modernité et design, suscite de l’envie et attire de nouveaux collaborateurs à rejoindre votre entreprise ! Un bon aménagement des bureaux est un critère clé pour fidéliser un nouveau collaborateur.

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Semaine QVT

  Cette semaine est dédiée à la qualité de vie au travail sur le thème « Travailler ensemble ». Au vu de nos domaines d’expertises, il nous tenait à cœur de vous apporter quelques astuces pour améliorer vos conditions de travail et donc dans un certain sens vous aider à améliorer le bien-être au sein de votre entreprise.

Pour commencer, reprenons les bases préconisées par la médecine du travail. Un petit rappel ne fait jamais de mal !

Espace de travail :

  • Prévoir 10 m2 par personne
  •  Avoir une bonne luminosité (mais pas d’éblouissement)
  •  Privilégier un mobilier réglable
  • Prévoir un espace suffisant au poste de travail pour pouvoir se mouvoir, s’étirer aisément
  • Favoriser le choix de sièges avec pied à 5 branches

Installation au poste de travail :

  • Respecter la distance œil-écran (entre 50 et 70cm)
  • Bras formant un angle de minimum 90°
  • Dos soutenu par le dossier du siège
  • Clavier à 10/15 cm du bord du bureau
  • Cuisse à l’horizontale par rapport au sol
  • Pieds à plat au sol

      Depuis maintenant plus d’un an, avec l’arrivée du Coronavirus, des mesures sanitaires ont été mises en place dans les entreprises pour continuer à travailler [et à vivre] avec le virus : distanciations sociales, port du masque en open-space et dans les espaces communs, télétravail… Tous ces chamboulements ont révélé des problématiques d’organisation, de communication, de stress…

      Bien souvent, c’est un manque de place dans les espaces de travail [quand le télétravail n’est pas possible] pour respecter les distanciations qui ressort comme principale problématique. Pourtant, il existe quelques astuces bien pensées à mettre en place rapidement et bien sûr réversibles. Par exemple, vous pouvez intégrer des panneaux acoustiques surmontés d’une paroi en plexiglas entre chaque poste de travail. Cela vous permet d’être avec vos collègues tout en étant dans votre espace personnel pour rester concentré. En plus de vous isoler des bruits parasites, le panneau acoustique et la vitre vous permettent d’échapper aux microgouttelettes pleines de microbes de vos voisins.

      Cependant, le télétravail a été une mesure qui a pu être mise en place pour la majorité et malheureusement, nous remarquons que celle-ci n’est pas sans conséquences. Effectivement, ces mesures ont laissé des traces psychologiques chez certains. Afin de pallier celles-ci, il s’agit de recréer les liens sociaux, mettre en confiance ses employés, éloigner les peurs et les risques de contaminations et parfois revoir son style de management. C’est pourquoi, un retour progressif en entreprise est recommandé. Il est important que la réinsertion se fasse dans les meilleures conditions. Pour cela, il faut proposer de nouvelles façons de travailler.

 Il ne s’agit pas d’imposer, mais de savoir faire accepter les nouveautés en passant par le dialogue, en échangeant avec ses employés. Il est important de les faire participer, de les laisser soumettre leurs propositions.

      Pour reprendre le rythme de travail sur de bonnes bases rappelons qu’il est préconisé par la médecine du travail d’effectuer des pauses soit d’un quart d’heure toutes les deux heures ou si la tâche est intensive, faire des pauses de 5 minutes toutes les heures. Le mieux est de pouvoir se déconnecter complétement du travail [même si ce n’est que quelques minutes]. Il est alors judicieux de créer des espaces de pauses avec des ambiances différentes de celles des bureaux. Vos employés seront d’autant plus reconnaissants et efficaces.

      Pour ne plus subir cette crise et ces changements contraints, Structa répond à vos problématiques de réaménagement afin de gérer au mieux votre processus de transformation. Evidement le réaménagement de vos espaces n’exclut en aucun cas l’importance de la communication entre la direction et les employés qui reste un point primordial. Vous ne serez jamais mieux au courant de leur épanouissement qu’en leur demandant. Chez Structa nous avons pour habitude de dire qu’un projet réussi est un projet réfléchi conjointement entre les salariés et la direction et qui reçoit l’adhésion du plus grand nombre.

agencement entreprise

Cette situation sanitaire persistante et auquel nous auront probablement à faire de nouveau pousse à une réflexion :

Pour que ces changements ne soient plus une contrainte, il vous faut réfléchir aux gains et aux pertes, afin de réaliser un bilan objectif en identifiants les points positifs qui en ont découlés.

      La qualité de vie au travail agis sur les performances économiques, opérationnelles et sociales. Toutes les structures peuvent mener des actions à leurs échelles pour améliorer la qualité cela. Allant d’un point d’équipe de quelques minutes une fois par semaine à des réaménagements de locaux. Afin d’atteindre ces objectifs, il ne suffit pas de mettre en place une action, mais d’identifier les points à améliorer, pour créer une combinaison d’actions qui permettront de parvenir à ses fins. Au-delà des actions mises en place, il faut y associer la façon dont elles sont menées afin de garantir les résultats escomptés.

Pour d’illustrer au mieux cette situation quoi de plus parlant que de recueillir un témoignage de télétravailleur ! Nous vous laissons découvrir l’expérience de Monsieur Martin, comptable.

  • Comment gérez-vous le télétravail ? Avez-vous aménagé un espace dédié à celui-ci ?

Plutôt bien, l’important de se fixer des horaires, de rester organiser, de faire des pauses et de savoir s’arrêter à la fin de journée, bref de déconnecter. J’ai la chance d’avoir pu m’installer un espace de travail dans le salon, même si parfois mes enfants passent la tête pour faire coucou à la caméra !

  • Comment le contact avec vos collègues a-t-il évolué ?

 Nous avons privilégié les points téléphoniques rapides ou visio. Nous nous servons beaucoup plus de Teams pour des questions brèves, qui demandent une réponse instantanée, au détriment des mails, qui sont parfois plus long à être traités et qui peuvent laisser place à des quiproquos.

  • Quels sont les avantages ? Les inconvenants ?

Je me sens plus concentré et efficace bien sûr, je suis moins dérangé par mes collègues. Mais au fur et à mesure des mois qui passent, le lien social, les petites discussions au sujet des banalités du quotidien me manquent, c’est pourquoi nous avons mis en place des « visio café » pour garder le lien social. Mais malgré cela, au bout de 2 jours enfermés chez moi, il m’est nécessaire de prendre l’air et de faire un tour dehors.

  • Quelle organisation a été mise en place pour vivre au mieux cette situation ?

Mise en place de réunion visio chaque semaine entre les différentes équipes avec qui je travaille pour garder le lien entre collègues, s’obliger à encore plus communiquer. Ce qui a été appréciable de la part de la direction c’est de faire un point général tous les 15 jours, sur les objectifs à court terme, comment l’entreprise gère la crise, les nouvelles prises de décisions au sein des différents services… L’idée c’est de continuer à trouver du sens dans nos missions et de situer son rôle malgré la distance.

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Blabla-Cube

Après plus de 40 ans d’expérience dans l’agencement de bureau, le constat est clair, les espaces de travail évoluent à toute vitesse, les murs tombent, la modularité s’installe et les nouveaux modes de travail se démocratisent. Créer des bulles acoustiques nous est apparu comme une évidence pour permettre aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques, travailler seul ou à plusieurs sans gêner leurs collègues. C’est comme cela que Blabla-Cube est née !

Blabla-Cube c’est LA nouvelle marque d’espaces autonomes, acoustiques et 100% fabriqués en France. Rapide et simple à monter, matériaux de qualité, acoustique soignée, accessible à tous et ultra personnalisable… Blabla-Cube c’est simplement tout ça !

Particulièrement soignée dans ses finitions et son acoustique, la gamme BLABLA-CUBE a tout pour plaire. Ultra personnalisable pour s’adapter à tous les environnements, dotée de toute la connectique nécessaire pour travailler confortablement grâce aux ports USB, aux prises électriques et aux prises RJ45. Sa ventilation ultra silencieuse permet un confort d’utilisation même quand les réunions s’éternisent. Son éclairage LED à détecteur illuminera vos échanges en toute circonstance.

 

acoustqiue

 

De nombreuses options de configuration permettent de se créer une Blabla-Cube unique qui s’adaptera à vos besoins.

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Le confort acoustique

LE CONFORT ACOUSTIQUE

Le confort acoustique constitue l’un des aspects qui a le plus d’influence sur la santé et le bien-être des travailleurs. Il a été démontré que l’exposition à un niveau de bruit excessif possède un lien direct avec des problèmes de santé tels que les troubles du sommeil, l’hypertension et les maladies cardiovasculaires, ainsi que les complications dans l’apprentissage et la cognition. Cet ensemble de facteurs entraîne un accroissement de l’irritabilité et du taux de stress, ainsi qu’une diminution significative des performances et de la concentration des travailleurs.

Au bureau, l’origine du bruit peut provenir de diverses sources : pollution acoustique extérieure générée par la circulation ou les chantiers situés à proximité, pollution acoustique intérieure produite par ordinateurs, imprimantes, photocopieuses ou par les systèmes de climatisation ou d’aération. Mais le bruit le plus gênant est incontestablement celui que génèrent les conversations ou les appels téléphoniques des autres personnes. Fluctuant et saturé d’informations, il se révèle bien plus destructeur que le bruit continu et « sans contenu ». Sans oublier l’Effet Lombard, c’est-à-dire la tendance involontaire, très fréquente au sein des bureaux et des espaces publics, à parler plus fort dans des environnements bruyants afin d’entendre et d’être entendu. Tous ces facteurs prouvent qu’il est essentiel d’analyser la nature de chacun des sons.

Au cours de ces dernières années, la dimension créative et collaborative des nouvelles méthodes de travail a généré des bureaux bien plus ouverts et flexibles, et de ce fait, l’acoustique s’érige comme l’un de leurs principaux défis. Ces espaces conjuguent environnements de concentration et collaboration, et, à l’instar des salles de réunion ou des bureaux individuels, il s’agit de parvenir à un confort acoustique optimal.

De l’architecture et la construction du bâtiment, à la distribution des espaces, en passant par le mobilier ou les matériaux, tout peut contribuer à contrôler les niveaux de bruit et à améliorer la santé et le bien-être des occupants. La solution consiste à proposer une large variété d’environnements capables de répondre à tous les sens, et qui repose sur une conception qui ne se réduit pas à l’esthétique, qui mise sur des outils a priori immatériels, tels que l’acoustique, l’éclairage et l’aération. Autant de facteurs essentiels pour l’augmentation de la créativité et de l’engagement des travailleurs.

Cependant, le confort acoustique ne se réduit pas uniquement au choix des bons matériaux isolants, ou à dresser des cloisons et à placer des portes. Il s’agit également de séparer les activités en fonction de leur niveau sonore, car il est indispensable de pouvoir offrir des environnements différenciés en tenant compte du type de tâche à effectuer ou de l’état d’esprit de l’utilisateur. En effet, si les salles de réunion ou les bureaux indépendants peuvent se contenter d’une bonne fermeture et de matériaux isolants efficaces, il n’en va pas de même avec les espaces ouverts.

Il est possible de parvenir à ce qu’un seul et même espace puisse contenir différents environnements dotés de divers « niveaux d’intimité », grâce notamment à l’utilisation de matériaux phono-absorbants employés sous forme de cloisons de séparations intégrées au mobilier. D’autre part, il convient d’éviter les meubles hauts, qui suppriment le contact visuel entre les travailleurs et obligent ceux-ci à hausser la voix plus facilement ; d’opter pour des surfaces courbes qui réduisent le bruit ; et de placer photocopieuses et imprimantes dans des salles séparées. Par ailleurs, la musique d’ambiance peut constituer également un facteur de bien-être pour les travailleurs, dans la mesure où elle s’harmonise avec le type de tâche à effectuer. De nombreuses études ont démontré les multiples bienfaits de la musique : elle renforce la capacité cérébrale et favorise la concentration, elle permet d’accroître la motivation et de créer une ambiance de travail positive.

En conséquence, et même si la tolérance au bruit varie en fonction de chaque personne et de chaque situation, il est indispensable de créer des espaces de travail qui soient le plus silencieux possible. Il n’existe pas de réglementation spécifique concernant le bruit, mais deux recommandations s’appliquent à cet effet : la recommandation du Guide technique du DR 488/1997, du 14 avril, portant sur les dispositions de sécurité et de santé minimales en matière d’utilisation des écrans avec affichage des données, qui stipule que « pour les tâches difficiles et complexes, le niveau sonore équivalent continu (ou LAeq) supporté par l’utilisateur ne doit pas dépasser 55 dB(A) » ; et la recommandation de la Norme de base pour la Construction-88:NBE-CA-88, qui place les limites à 40 dB(A), pour les bureaux professionnels, et à 45dB(A) pour les bureaux.

Stress, fatigue, perte de concentration … L’adage des open spaces !

Imaginés, il y a plus de soixante-dix ans, les open spaces sont devenus à présent le standard pour les entreprises désirant bénéficier d’une ambiance de travail conviviale.

L’objectif était ambitieux et faisait parler de lui-même : améliorer à la fois la qualité de vie au travail des salariés tout en boostant leur productivité, par la mise en commun des connaissances et savoir-faire ainsi que par une communication dite décomplexée et facilitée.

Bien entendu, la vision d’un bureau ouvert, éclairé et animé est beaucoup plus attirante qu’un bureau austère avec une seule fenêtre … Seulement voilà, faire le choix de l’open space c’est aussi faire le choix d’abandonner les personnes nécessitant un environnement de travail calme où la concentration est de rigueur.

A partir des années 80, le décloisonnement par la création d’environnements de travail collectifs où l’émulsion collective est poussée à son paroxysme était alors un enjeu à la fois social et économique. En effet, les entreprises économisèrent de l’argent sur les charges d’agencement, sur les mètres carrés … tout en donnant l’image d’une entreprise « cool » et tendance où il fait bon vivre. Si bien qu’aujourd’hui deux tiers des salariés français travaillent dans des espaces de travail collaboratifs … Mais dans ce cas … pourquoi cet article ? Nous allons voir que les open spaces, terrains privilégiés des start-up et des agences, cachent plusieurs vérités qui témoignent d’un mal être naissant chez les salariés …

Un aménagement favorisant, à terme, l’isolement. 

UN LIEU PROPICE AUX ÉCHANGES ?

Les open spaces ont été créés à l’origine afin de favoriser les interactions, les échanges et l’émulsion collective. Ils permettent de donner l’impression aux salariés de travailler ensemble vers un objectif commun permettant aussi de favoriser la cohésion de l’ensemble et l’appartenance à une entreprise commune. On retrouve ainsi l’adage : ” moins de cloisons, plus de cohésion “

A tort malheureusement, travailler dans un espace commun ne permet pas de favoriser la cohésion entre collègue, bien au contraire … Une étude de Harvard met en lumière une réaction humaine qui pousserait les personnes à s’isoler et à interagir plutôt par mail plutôt que d’aller voir directement la personne en question. En effet, depuis quelques années, les salariés ne parviennent plus à percevoir les avantages de travailler dans ce type d’environnement de travail et, au contraire, le décrivent comme un espace de distraction où il devient de plus en plus difficile de travailler, de s’y concentrer. En effet, en 2017, 57% des actifs français préfèrent travailler dans un bureau individuel fermé. Les caractéristiques revenant le plus souvent sont le manque d’intimité, la proximité et le bruit parfois trop marquées avec les collègues de travail entraînant ainsi un symptôme de contre-productivité dans les open spaces. (cf. ” Top 10 des idées reçues sur le bruit au travail que vous devez connaître ! “) D’après un sondage réalisé par l’agence d’intérim Qapa, 71% des femmes estiment travailler avec des collègues gênants contre 62% des hommes. Paradoxalement, 89% des sondés ne pensent pas être gênants pour les autres, comme dirait Jean-Paul Sartre : l’enfer, c’est les autres.

Découvrez nos cabines acoustiques

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Le métier d’agenceur

LE METIER D'AGENCEUR

Le métier d’agenceur est très varié. Certains vont le voir comme un menuisier, d’autres comme un Space planner. Les missions d’agencement peuvent en réalité être très variées.

Avant toute chose, il ne faut pas confondre aménageur et agenceur :

– Un aménageur plus souvent appelé Space planner a comme mission de proposer à un client une sélection de mobilier standard adapté à son cahier des charges. En s’adaptant à un espace défini, l’aménageur crée une ambiance et travaille le volume à l’aide du mobilier.

– Un agenceur va lui penser le volume dans son ensemble en commençant par un zoning, une étude des circulations, de la lumière, de l’acoustique. Alliant des conceptions sur-mesure à du mobilier standard l’agenceur propose des solutions personnalisées et uniques à ses clients.

Les différentes facettes du métier d’agenceur

Créateur d’espace :

Certains clients vont consulter un agenceur dans le but d’imaginer de toute pièce un espace, avec la création d’un concept architectural, d’une ambiance, d’un zoning, d’une étude ergonomique en intégrant les normes en vigueur, qu’elles soient liées à la construction ou à l’accessibilité. Un agenceur doit en effet être capable de fabriquer à la lettre tout ce qu’un architecte aura pu dessiner, ou proposer pour des plus petits projets des concepts et des solutions d’aménagement répondant aux cahiers des charges des clients.

Revendeur de mobilier :

D’autres clients vont consulter une entreprise d’agencement afin qu’elle lui fournisse du mobilier. La revente de mobilier de négoce, mobilier professionnel adapté au monde de l’hôtellerie, de la restauration, du secteur tertiaire… est en effet une autre casquette de l’aménagement d’espace. Sélectionner des fournisseurs, faire une veille des tendances, avoir un catalogue produit riche permettant de réaliser des projets uniques.

Le marché du mobilier professionnel pour le secteur tertiaire offre une infinie possibilité de type de meuble même les plus spécifiques, allant d’une banque d’accueil à des bureaux réglables en hauteur en passant par les cabines acoustiques, des tables de réunions, des bureaux de direction, ainsi que des assises en tout genre, qu’elles soient ergonomiques pour les postes de travail ou orientées confort et design pour les espaces informels.

architecte d'interieur

Les partenariats tissés avec des fournisseurs permettent également à un agenceur comme Structa de proposer des solutions clé en main comme la fourniture d’électroménagers dans une résidence ou encore la fourniture d’une literie confortable et résistante.

Menuisier :

Il n’y a pas d’agencement sans menuiserie. Un projet réussi est bien souvent une adéquation entre du mobilier de négoce et de l’aménagement sur mesure. Cela passe le plus souvent par la menuiserie. Des panneaux de mélaminé ou stratifié aux décors infinis aux placages d’essence fine ou même au travail du bois massif brut teinté vernis laqué, la menuiserie permet de fabriquer les créations les plus folles et les plus exclusives. En plus d’être écologique, le travail du bois permet de traiter autant des grandes séries que des pièces uniques.

Le bois peut également se marier aisément avec une multitude d’autres matériaux tel que le métal, l’acier, la pierre, le béton, le Corian. L’agenceur doit trouver les matériaux pertinents pour un projet et les marier pour qu’ils s’accordent esthétiquement et structurellement.

En conclusion, un agenceur est finalement une sorte de gogo gadget, capable de mettre la bonne casquette au bon moment pour répondre de manière unique à un architecte ou un client final avec une multitude de solutions qui créeront des espaces esthétiques résistants et dans lesquels on se sent bien !

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