Mobilier résidence étudiante : tendances & agencement

L’agencement d’une résidence étudiante ne se limite pas à optimiser l’espace. Il influence directement le taux d’occupation, la satisfaction des résidents et la rentabilité du projet.

Si vous êtes gestionnaire, le choix du mobilier est stratégique : il doit être tendance, durable, fonctionnel et rentable.

Dans cet article, vous découvrez :

  • Les tendances actuelles en mobilier pour résidence étudiante

  • Les critères techniques à ne pas négliger

  • Les erreurs qui coûtent cher

  • Les recommandations concrètes pour optimiser l’attractivité

  • Des exemples d’agencement performants

Objectif : vous aider à prendre des décisions éclairées pour maximiser l’occupation et la valeur perçue de votre résidence.

Kitchenette sur mesure avec espace repas intégré dans un logement étudiant de la résidence Studéa Nice Vauban, réalisée par Structa
Cuisine étudiante

Pourquoi le mobilier est un levier stratégique en résidence étudiante

L’étudiant d’aujourd’hui est exigeant. Il compare, consulte les avis et privilégie les résidences modernes et Instagram-friendly.

Un mobilier adapté permet :

  • D’augmenter l’attractivité commerciale

  • De justifier un loyer optimisé

  • De réduire les coûts de maintenance

  • D’améliorer la durabilité des installations

Sur le site officiel des résidences Structa (residences.structa.fr), on observe une priorité donnée à la fonctionnalité et à l’optimisation des espaces — un point clé dans l’agencement de résidence étudiante.

Les grandes tendances mobilier en résidence étudiante

Le mobilier modulable et multifonction

Les studios étudiants font souvent entre 18 et 25 m². Chaque mètre carré compte.

Tendances fortes :

  • Lit mezzanine avec bureau intégré

  • Canapé convertible qualitatif

  • Tables rabattables

  • Rangements intégrés en hauteur

Pourquoi c’est stratégique ?

  • Impression d’espace plus grand

  • Polyvalence jour / nuit

  • Valorisation sur les photos commerciales

Astuce gestionnaire : privilégier des systèmes robustes testés pour un usage intensif.

Résidence étudiante Paris
Chambre réalisée par Structa

Le style minimaliste chaleureux

Le style le plus apprécié actuellement :

  • Bois clair

  • Blanc cassé

  • Touches de noir mat

  • Luminaires design simples

Ce style :

  1. Rassure les parents

  2. Séduit les étudiants

  3. Vieillit mieux que les couleurs trop marquées

Évitez les effets trop « tendance TikTok » qui se démodent rapidement.

Kitchenette sur mesure réalisée par Structa dans un logement étudiant de la résidence Studéa Nice Vauban, avec ouverture sur l’extérieur
Chambre réalisée par Structa
Vue d’ensemble d’un logement étudiant avec espace nuit, kitchenette et mobilier sur mesure réalisé par Structa dans la résidence Studéa Nice Vauban
Inspiration chambre étudiante Structa

Les espaces communs premium

Aujourd’hui, la concurrence se joue beaucoup sur les espaces partagés :

  • Coworking intégré

  • Cuisine collaborative

  • Salle détente

  • Zone gaming

Un mobilier qualitatif dans ces zones :

  • Améliore la rétention

  • Encourage la vie communautaire

  • Génère des avis positifs

Espace de vie collectif avec table de billard, assises et cuisine commune aménagés par Structa dans la résidence Studéa Nice Vauban
Commun d'une résidence

Comment choisir un mobilier réellement adapté aux étudiants ?

Résistance avant esthétique

Les critères techniques prioritaires :

  • Normes feu ERP si applicables

  • Résistance aux chocs

  • Revêtements lessivables

  • Charnières renforcées

Un mobilier résidentiel classique ne tient pas en exploitation intensive.

Facilité de maintenance

Question clé à se poser : Combien coûte ce meuble sur 5 ans ?

Intégrer : le coût d’achat, le coût de remplacement, le temps d’intervention

Un mobilier légèrement plus cher à l’achat peut réduire les coûts d’exploitation.

Les erreurs fréquentes dans l’agencement d’une résidence étudiante

❌ Sur-meubler les studios

❌Choisir des couleurs trop marquées

❌ Négliger les prises électriques

❌ Sous-estimer l’importance de l’éclairage

❌ Oublier les rangements

Exemple d’agencement optimisé pour un studio de 20 m²

Un bon agencement résidence étudiante repose sur l’équilibre entre fonctionnalité, esthétisme et durabilité.

Configuration recommandée :

  • Entrée avec placard intégré

  • Kitchenette compacte en linéaire

  • Bureau sous fenêtre

  • Lit 140 avec rangements tiroirs

  • Étagères murales hautes

Objectif : conserver une circulation fluide.

Pourquoi le mobilier influence directement votre taux d’occupation

Les étudiants comparent :

  • Photos

  • Avis Google

  • Prestations

Un mobilier moderne :

  • Améliore la perception de qualité

  • Réduit les vacances locatives

  • Permet une communication visuelle efficace

Dans un marché concurrentiel, l’agencement résidence étudiante devient un levier marketing.

Quel style de mobilier plaît le plus aux étudiants ?

Le style minimaliste avec bois clair et tons neutres est le plus apprécié car il est moderne et intemporel.

 

Faut-il investir dans du mobilier haut de gamme ?

Oui si cela réduit la maintenance. Il faut raisonner en coût global sur 5 ans.

Quelle surface minimale pour un studio étudiant confortable ?

À partir de 18 m² bien agencés, avec mobilier multifonction.

Quel budget prévoir pour le mobilier d’une résidence étudiante ?

Le budget dépend du positionnement de la résidence et du niveau de prestation. En moyenne, il faut raisonner en coût global (achat + maintenance sur 5 ans) plutôt qu’en prix unitaire. Un mobilier plus robuste réduit les remplacements fréquents.

Faut-il privilégier le mobilier sur mesure ou standard ?

Le sur-mesure optimise l’espace et améliore la durabilité, surtout dans les petits studios. Le mobilier standard peut convenir si la surface est suffisante et l’exploitation moins intensive.

Quelle surface minimale pour un studio étudiant confortable ?

À partir de 18 m² bien agencés, avec mobilier multifonction.

Vous en pensez quoi ?

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Structa, fier soutien de l’association ACADIA depuis 2 ans

Depuis maintenant deux ans, Structa s’engage aux côtés de l’association ACADIA, qui œuvre pour améliorer la vie des jeunes diabétiques grâce à des chiens d’assistance médicale spécialement formés. Ce partenariat reflète notre volonté de soutenir des projets porteurs de sens et d’impact.

Le 29 octobre dernier, la cérémonie de remise des binômes 2024 a eu lieu à l’Hôtel du Département de la Drôme. Cet événement, riche en émotions, célèbre chaque année la concrétisation d’un véritable parcours humain et solidaire, où des jeunes diabétiques accueillent leurs « anges gardiens de la glycémie » : des chiens formés pour les accompagner dans leur quotidien.

Structa engagé pour transformer des vies

Grâce à l’engagement collectif de partenaires comme Structa, ce sont dix binômes qui ont pu voir le jour en 2024. Chaque duo représente une nouvelle étape vers une vie plus sereine et autonome pour ces jeunes et leurs familles.

Parmi ces binômes, nous sommes particulièrement fiers de parrainer Romane et Twister, un chien d’assistance désormais indispensable à sa jeune bénéficiaire. Ce geste symbolise notre attachement à des initiatives locales qui changent des vies.

Une aventure humaine et solidaire

Les actions de l’association ACADIA vont bien au-delà de la remise des binômes. Elles incarnent une chaîne de solidarité mobilisant éducateurs, familles d’accueil, bénévoles, parrains et marraines. C’est grâce à cet écosystème que ces chiens, véritablement exceptionnels, peuvent offrir soutien et sécurité à leurs jeunes compagnons.

Nous saluons l’investissement de tous les acteurs impliqués et renouvelons notre fierté de participer, à notre échelle, à cette aventure.

Un message d’avenir

Chez Structa, nous sommes convaincus que les valeurs d’entraide et de responsabilité sociale doivent guider nos actions. C’est pourquoi nous continuerons à accompagner ACADIA dans ses projets, aujourd’hui et à l’avenir.

Pour en savoir plus sur cette belle association et découvrir comment vous pouvez, vous aussi, contribuer à leurs missions, rendez-vous sur leur site officiel : www.acadia-asso.org.

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10 astuces pour aménager une chambre étudiante

Les chambres étudiantes dans les résidences universitaires peuvent souvent être assez petites et offrir un espace de rangement limité.

Pourtant, une chambre bien organisée et optimisée peut faire une grande différence pour la vie quotidienne des étudiants.

Dans cet article, nous allons partager quelques astuces pratiques pour aménager et optimiser le rangement d’une chambre étudiante dans une résidence universitaire.

 

1. Utiliser l’espace sous le lit

Optez pour un lit surélevé avec des tiroirs ou des boîtes de rangement en dessous pour maximiser l’espace de rangement. 
C’est particulièrement pratique pour ranger des affaires encombrantes comme des valises ou des sacs de voyage.
 

2. Boîtes de rangement

Les boîtes de rangement sont un autre outil utile pour optimiser l’espace de rangement. Vous pouvez les utiliser pour ranger des vêtements, des chaussures, des accessoires, des fournitures de bureau, des appareils électroniques et plus encore. 
Assurez-vous d’étiqueter vos boîtes pour savoir ce qu’elles contiennent, ce qui vous permettra de trouver rapidement ce que vous cherchez.

3. Etagères

Les étagères sont un excellent moyen de maximiser l’espace de rangement vertical. 
Vous pouvez les utiliser pour ranger des livres, des classeurs, des décorations, des fournitures de bureau, des vêtements pliés et bien plus encore.
 
Pour une chambre étudiante, des étagères flottantes peuvent être une bonne option, car elles ne prennent pas beaucoup de place et peuvent être installées à n’importe quelle hauteur.
 
Vous pouvez également utiliser des étagères d’angle pour les coins de la pièce, qui sont souvent sous-utilisés.

4. Organisateurs suspendus

Des organisateurs suspendus sont un excellent moyen de ranger des chaussures, des vêtements et des accessoires tels que des sacs à main ou des foulards. 
Vous pouvez les accrocher sur la porte de la chambre ou dans le placard.

5. Organisateurs de porte

Les organisateurs de porte sont un moyen pratique d’optimiser l’espace de rangement pour les petits articles comme les chaussures, les fournitures de bureau, des produits de toilette et plus encore. 
Les organisateurs de porte peuvent être installés à l’intérieur de votre placard ou à l’extérieur de votre porte pour économiser de l’espace dans votre chambre.

Organisateur de porte

6. Portes coulissantes

Les portes coulissantes sont un excellent moyen d’optimiser l’espace, car elles ne nécessitent pas de recul.
Elles sont idéales pour les endroits exigus ou les couloirs.

7. Paniers

Utilisez des paniers pour ranger des objets tels que des produits de beauté, des articles de toilette ou des fournitures de bureau. 
Vous pouvez les ranger sur les étagères ou sous le lit.

8. Patères murales

« Chaque chose à sa place » : faciles d’installation et peu coûteuses, les patères murales sont le genre de détail qui font la différence. 
En effet, rien de plus pratique que de poser son manteau une fois que l’on rentre chez soi au lieu de le laisser traîner sur le dossier d’une chaise.
 
En plus, il y en a pour tous les goûts !

Patères murales

9. Miroirs

La pose d’un miroir sur un mur ou sur une porte de placard, d’un dressing par exemple, est une excellente idée pour donner l’impression d’un espace plus grand. 
Toujours pratique dans une chambre étudiante, nous vous recommandons de le placer proche de la porte d’entrée.

10. De bons éclairages

Enfin, si vous souhaitez proposer à vos résidents des chambres agréables à vivre, la lumière joue un rôle important. 
Pour une ambiance chaleureuse, nous vous conseillons d’utiliser une ampoule à lumière chaude ( entre 2700 et 3000K ) pour la pièce principale et l’espace nuit.
 Tandis que dans la salle de bain, kitchenette et couloir, nous vous conseillons d’utiliser une ampoule à tendance blanc neutre (4000K) qui restitue réellement la couleur.

 

En somme, aménager et optimiser le rangement d’une chambre étudiante dans une résidence universitaire peuvent sembler un défi, mais avec un peu de créativité et d’organisation, c’est tout à fait possible !

En utilisant des astuces simples telles que données ci-dessus : des étagères, des boîtes de rangement, des cintres et des organisateurs suspendus, vous pouvez maximiser l’espace de rangement des chambres et maintenir un environnement organisé et fonctionnel.

Nous espérons que ces astuces vous ont été utiles et que vous vous sentez prêts à relever le défi de l’optimisation d’une chambre étudiante !

Et, n’oubliez pas : un espace de rangement organisé, est la clé d’une vie étudiante plus sereine et plus productive.

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7 idées pour organiser une journée Rangement dans votre entreprise

Le 21 mars : Journée Mondiale du Rangement de Bureau ! 

À cette occasion, découvrez 7 idées à mettre en place dans votre entreprise pour organiser une journée « Rangement de Bureau » !

 

1. Planifiez une journée de nettoyage

Organisez une journée où tout le monde peut participer. Assurez-vous de choisir une date qui convient à un maximum de collaborateurs et de prévoir suffisamment de temps pour tout ranger et nettoyer. Pensez-y suffisamment à l’avance pour faire de cette journée un moment conviviale !

Planifiez une journée de rangement

2. Distribuez des boîtes de rangement

Fournissez des boîtes de rangement à tous vos employés pour les aider à trier et organiser leurs fournitures de bureau et leurs documents importants. C’est aussi le moment d’archiver les dossiers terminés.

Distribuez des boîtes de rangement

3. Mettez en place une zone de recyclage

Mettez en place une zone de recyclage pour les papiers et les autres matériaux afin de réduire les déchets inutiles.
Et pourquoi pas imaginer un agencement sur-mesure pour y intégrer des poubelles de tri ?

4. Encouragez les employés à faire le tri

Encouragez les employés à trier leurs documents et fournitures inutiles et à les jeter ou les recycler correctement.
Le tri par le vide, c’est faire de la place dans vos espaces de rangement et aussi dans votre esprit !

5. Etablissez un système de classement

Créez un système de classement pour les documents importants afin de les rendre facilement accessibles et organisés. C’est valable pour tous vos espaces de rangement, aussi bien physique qu’informatique.

Etablissez un système de classement

6. Mettez à jour les ordinateurs

Profitez de la journée pour organiser les fichiers sur vos ordinateurs, supprimer les fichiers inutiles et sauvegarder les fichiers importants.

Mettez à jour les ordinateurs

7. Offrez des récompenses

Challenger vos employés en leur offrant des récompenses ! Félicitez les collaborateurs qui ont le bureau le mieux organisé ou qui ont accompli le plus de tâches de nettoyage. Cela boostera leur implication et leur résultat !
Vous pouvez leur offrir une carte cadeau ou bien des fournitures de bureau haut de gamme.

Offrez des récompenses

La Journée Mondiale du Rangement de Bureau est une bonne occasion pour fédérer vos équipes autour d’un sujet qui nous concerne tous !

Travailler dans un environnement propre et organisé améliore l’efficacité de votre entreprise

Pour aller plus loin vous pouvez aussi organiser un déjeuner partagé pour faire de cet événement un moment conviviale !

Vous souhaitez réorganiser vos espaces de travail ?
Rendez-vous sur la page contact et prenez rendez-vous avec un de nos Chargés d’Affaires ! 

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On passe à la semaine de 4 jours !

Le 27 octobre 2022

Communiqué de Presse :

Travailler mieux pour travailler moins, STRUCTA expérimente la semaine de 4 jours !

Pionnier sur bien des sujets managériaux, l’entreprise a décidé de rejoindre un collectif européen d’entreprises pilotes sur la semaine de 4 jours.
Après 2 années de très forte croissance notamment grâce à ses cabines acoustiques autonomes Blabla-Cube et les nombreux projets d’agencement d’espaces professionnels tertiaires, résidentiels, hôteliers et commerciaux menés pour ses clients, STRUCTA est aujourd’hui un acteur majeur du secteur en France et en Europe. Premier fabricant français de cabines acoustiques destinées aux espaces de travail, STRUCTA a toujours placé la fabrication française, le sourcing local et ses collaborateurs au centre de ses préoccupations.

Sur un modèle inversé, le management est ainsi au service des équipes pour leur apporter tout le nécessaire dans leur quotidien et assurer leur autonomie. Les espaces de travail sont régulièrement ré-agencés pour s’adapter aux évolutions de l’entreprise et aux attentes des équipes. Ainsi, les investissements dans les équipements destinés à améliorer la performance et à réduire la pénibilité au travail sont permanents.

La croissance très importante de l’activité combinée à l’évolution de la société en général et de ses attentes par rapport au travail nécessite d’ouvrir de nouvelles voies. La semaine de 5 jours qui date du siècle dernier ne correspond plus d’après nous aux aspirations actuelles en termes d’équilibre de vie. Le passage à 4 jours parait être une excellente piste à explorer d’autant que les résultats des pilotes menés en Nouvelle-Zélande, Australie, Etats-Unis et plus récemment au Royaume-Uni sont tout à fait probants !

L’objectif pour STRUCTA est clair : réaliser demain en 4 jours ce qui se fait aujourd’hui en 5, ce qui signifie donc améliorer sensiblement la productivité globale.

Voilà donc un défi inédit pour les équipes de STRUCTA avec un enjeu majeur à la fois pour l’entreprise et ses collaborateurs. Disposer d’un troisième jour de temps personnel permet un bien meilleur équilibre de vie d’après les résultats des études menées sur les entreprises pilotes : amélioration de la qualité du sommeil, vie familiale plus apaisée, plus de loisirs, plus grande implication dans la vie sociale et associative, baisse du stress, meilleur collectif et ambiance au travail. « Nous n’avons pas la prétention d’assurer le bonheur des salariés mais tout ce que nous pourrons faire pour y contribuer, nous le faisons » assure Christian SALOMON.

L’ambition ne s’arrête pas là, STRUCTA souhaite agir sur le terrain de l’écologie grâce à la diminution des déplacements et des trajets professionnels. Ce qui représente également des gains de coûts de déplacement pour les collaborateurs. Cela va également soutenir l’égalité homme-femme, en offrant le même temps de travail, le même salaire, la même évolution et le même temps libre pour chacun. Tous les bénéfices ne sont pas connus mais la conviction de STRUCTA est qu’ils seront nettement plus importants que ce que nous serons capable d’imaginer.

Alors comment ?

En chassant le gaspillage de temps à tous les étages, en supprimant les réunions et les sollicitations inutiles, en réorganisant les flux, en revoyant les processus et les systèmes d’information, … « En réalité, on ne sait pas précisément comment on va le faire, mais on va le faire ! » indique Christian SALOMON son PDG, « ce que l’on sait en revanche est que nous allons procéder en 2 phases, une première phase de concertation interne pour identifier les gisements de productivité est déjà en cours. Tout le monde est impliqué, puisque chacun d’entre nous a au moins une partie des réponses. Cette phase sera ensuite suivie d’une phase de test de 6 mois pour confirmer notre capacité à tenir les objectifs fixés et mesurer l’évolution des indicateurs clés de performance et de bien-être. Il s’agit d’un deal gagnant/gagnant entre l’entreprise et ses collaborateurs car à la clé nous aurons tous des week-ends de 3 jours et tout ça sans perte de salaire bien entendu !».

« Un des plus grands défis de notre société, où le marché du travail est tendu, est de fidéliser et d’attirer les talents. Travailler moins mais travailler mieux. Améliorer l’équilibre de vie des collaborateurs, se donner le temps de vivre pleinement et donner du sens à notre travail, le tout sans compromettre l’équilibre financier de la société ni des familles des collaborateurs, voici les enjeux et défis de STRUCTA pour 2023 et au-delà ! »

Et pourquoi pas vous ?

Vous souhaitez passer à la semaine de 4 jours dans une entreprise dynamique et en pleine croissance ? De l’Opérateur machine, au Commercial, en passant par Chef de projet, chef de produit, plus d’une dizaine de postes en CDI sont à pourvoir chez Structa. Vous avez du talent, vous souhaitez vous impliquez et être valorisé dans votre travail, alors il y a forcément une place qui vous attend chez nous ! Nous vous invitions à venir visiter notre page NOUS REJOINDRE et à nous envoyer dès aujourd’hui votre candidature à recrutement@structa.fr

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L’essor du flex Office

Depuis quelques années, les entreprises font un constat : Une grande partie des espaces de travail sont inoccupés ou mal optimisés.

C’était déjà vrai avec les voyages d’affaires et lorsque les employés prenaient des vacances. Mais cela s’est intensifié avec l’essor du télétravail et les avancées technologies de communications digitales. On perçoit une réelle transformation structurelle dans la manière de travailler.

En France, 26 % des actifs télétravaillent régulièrement. En 2021, le nombre de jours télétravaillés s’élève à 3,6 par semaine en moyenne. Cette tendance croissante va continuer de se généraliser.

Qu’est-ce que c’est ?

Le Flex-Office (de l’anglais, « bureau flexible ») ou Flexispace, désigne un espace de travail mieux optimisé, avec des postes de travail en libre-service, au milieu d’espace partagés connectés.

L’idée est de dire que l’espace appartient à tout le monde et un bureau n’est non plus attribué à un collaborateur, mais devient un espace partagé. Le nombre de poste est inférieur au nombre de collaborateurs, afin de pouvoir aménager plus d’espaces communs.

Le collaborateur devient libre d’utiliser l’environnement de travail qu’il souhaite, selon ses humeurs ou ses besoins. A la fin de la journée, il range ses affaires et les déposes dans un espace dédié, ou les ramène chez lui.

Chacun s’organise à sa guise, dès lors qu’il ne compromet pas le travail d’équipe et ne nuit pas à la qualité du résultat final.

Dans ce type d’aménagement, les espaces collectifs peuvent représenter jusqu’à 55 % d’un plateau de travail, contre 10 à 15 % dans une configuration traditionnelle.

On regroupe 4 types d’espaces :

-Un open space, pour les tâches individuelles

-Des salles de réunions, pour travailler en équipe

-Des espaces d’isolement, ou l’on peut s’éloigner du bruit

-Des lieux de détente.

 

La nécessité des espaces fermés

Attention cependant à porter une attention particulière aux matériaux employés et à l’acoustique en général.

Il est important de proposer des espaces de travail ouverts et d’autres fermés. Box fermé, espaces autonomes, cabines acoustiques… Conserver une part de l’espace ou vos collaborateurs pourront s’isoler, se concentrer.

Une cabine Téléphonique comme une Blabla-Cube Solo apportera à vos collaborateurs un espace confidentiel, calme et tranquille, où ils pourront passer leur coup de téléphone. Il est important pour vos collaborateurs de garder une part d’intimité, même au bureau.

Optimisation

Le Flex mobilier permet de centraliser celui-ci et aussi de réduire le nombre de mobilier, ce qui représente une baisse des coûts pour l’entreprise. L’immobilier représente souvent la deuxième plus grosse dépense, après les salaires, le premier avantage est donc financier pour les entreprises. Mais également, une réflexion poussée sur l’aménagement des espaces de bureaux permet de mieux penser et donc mieux optimiser l’environnement, le rendant plus fonctionnel, allégé, et agréable.

Bien être

Des études montrent que les employés aiment le travail flexible car cela amène une meilleure qualité de vie au travail. En ayant le choix de travailler seul ou à plusieurs, ou de profiter des espaces de détente, les employés ressentent moins de stress et se sentent plus considérés et reconnus par leur organisation.

De plus, après des mois à travailler depuis la maison, les collaborateurs ont fini par s’y habituer et cherchent dorénavant une plus-value à venir au bureau. Il n’est plus utile de se déplacer si c’est pour vivre la même expérience qu’en télétravail. S’ils viennent au bureau, c’est pour venir y chercher l’interaction, l’échange, les relations physiques et de la communication.

Quoi de mieux pour y parvenir que de leur retirer leur poste de travail attribué ?

Collaboration

Cette démarche permet de créer des hubs collaboratifs, en rendant les lieux de travail conviviaux, propices aux échanges et favorisant la concertation ainsi que la créativité. Pour les entreprises en mode projet, ou mettant en avant le management horizontal, le flex office est conseillé, cela va dynamiser leur organisation interne.

Attractivité

Des solutions d’aménagements plus flexibles vous permettent d’obtenir une durabilité face aux évolutions des équipes ou de l’organisation.

Le flex office, en alliant modernité et design, suscite de l’envie et attire de nouveaux collaborateurs à rejoindre votre entreprise ! Un bon aménagement des bureaux est un critère clé pour fidéliser un nouveau collaborateur.

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Semaine QVT

  Cette semaine est dédiée à la qualité de vie au travail sur le thème « Travailler ensemble ». Au vu de nos domaines d’expertises, il nous tenait à cœur de vous apporter quelques astuces pour améliorer vos conditions de travail et donc dans un certain sens vous aider à améliorer le bien-être au sein de votre entreprise.

Pour commencer, reprenons les bases préconisées par la médecine du travail. Un petit rappel ne fait jamais de mal !

Espace de travail :

  • Prévoir 10 m2 par personne
  •  Avoir une bonne luminosité (mais pas d’éblouissement)
  •  Privilégier un mobilier réglable
  • Prévoir un espace suffisant au poste de travail pour pouvoir se mouvoir, s’étirer aisément
  • Favoriser le choix de sièges avec pied à 5 branches

Installation au poste de travail :

  • Respecter la distance œil-écran (entre 50 et 70cm)
  • Bras formant un angle de minimum 90°
  • Dos soutenu par le dossier du siège
  • Clavier à 10/15 cm du bord du bureau
  • Cuisse à l’horizontale par rapport au sol
  • Pieds à plat au sol

      Depuis maintenant plus d’un an, avec l’arrivée du Coronavirus, des mesures sanitaires ont été mises en place dans les entreprises pour continuer à travailler [et à vivre] avec le virus : distanciations sociales, port du masque en open-space et dans les espaces communs, télétravail… Tous ces chamboulements ont révélé des problématiques d’organisation, de communication, de stress…

      Bien souvent, c’est un manque de place dans les espaces de travail [quand le télétravail n’est pas possible] pour respecter les distanciations qui ressort comme principale problématique. Pourtant, il existe quelques astuces bien pensées à mettre en place rapidement et bien sûr réversibles. Par exemple, vous pouvez intégrer des panneaux acoustiques surmontés d’une paroi en plexiglas entre chaque poste de travail. Cela vous permet d’être avec vos collègues tout en étant dans votre espace personnel pour rester concentré. En plus de vous isoler des bruits parasites, le panneau acoustique et la vitre vous permettent d’échapper aux microgouttelettes pleines de microbes de vos voisins.

      Cependant, le télétravail a été une mesure qui a pu être mise en place pour la majorité et malheureusement, nous remarquons que celle-ci n’est pas sans conséquences. Effectivement, ces mesures ont laissé des traces psychologiques chez certains. Afin de pallier celles-ci, il s’agit de recréer les liens sociaux, mettre en confiance ses employés, éloigner les peurs et les risques de contaminations et parfois revoir son style de management. C’est pourquoi, un retour progressif en entreprise est recommandé. Il est important que la réinsertion se fasse dans les meilleures conditions. Pour cela, il faut proposer de nouvelles façons de travailler.

 Il ne s’agit pas d’imposer, mais de savoir faire accepter les nouveautés en passant par le dialogue, en échangeant avec ses employés. Il est important de les faire participer, de les laisser soumettre leurs propositions.

      Pour reprendre le rythme de travail sur de bonnes bases rappelons qu’il est préconisé par la médecine du travail d’effectuer des pauses soit d’un quart d’heure toutes les deux heures ou si la tâche est intensive, faire des pauses de 5 minutes toutes les heures. Le mieux est de pouvoir se déconnecter complétement du travail [même si ce n’est que quelques minutes]. Il est alors judicieux de créer des espaces de pauses avec des ambiances différentes de celles des bureaux. Vos employés seront d’autant plus reconnaissants et efficaces.

      Pour ne plus subir cette crise et ces changements contraints, Structa répond à vos problématiques de réaménagement afin de gérer au mieux votre processus de transformation. Evidement le réaménagement de vos espaces n’exclut en aucun cas l’importance de la communication entre la direction et les employés qui reste un point primordial. Vous ne serez jamais mieux au courant de leur épanouissement qu’en leur demandant. Chez Structa nous avons pour habitude de dire qu’un projet réussi est un projet réfléchi conjointement entre les salariés et la direction et qui reçoit l’adhésion du plus grand nombre.

agencement entreprise

Cette situation sanitaire persistante et auquel nous auront probablement à faire de nouveau pousse à une réflexion :

Pour que ces changements ne soient plus une contrainte, il vous faut réfléchir aux gains et aux pertes, afin de réaliser un bilan objectif en identifiants les points positifs qui en ont découlés.

      La qualité de vie au travail agis sur les performances économiques, opérationnelles et sociales. Toutes les structures peuvent mener des actions à leurs échelles pour améliorer la qualité cela. Allant d’un point d’équipe de quelques minutes une fois par semaine à des réaménagements de locaux. Afin d’atteindre ces objectifs, il ne suffit pas de mettre en place une action, mais d’identifier les points à améliorer, pour créer une combinaison d’actions qui permettront de parvenir à ses fins. Au-delà des actions mises en place, il faut y associer la façon dont elles sont menées afin de garantir les résultats escomptés.

Pour d’illustrer au mieux cette situation quoi de plus parlant que de recueillir un témoignage de télétravailleur ! Nous vous laissons découvrir l’expérience de Monsieur Martin, comptable.

  • Comment gérez-vous le télétravail ? Avez-vous aménagé un espace dédié à celui-ci ?

Plutôt bien, l’important de se fixer des horaires, de rester organiser, de faire des pauses et de savoir s’arrêter à la fin de journée, bref de déconnecter. J’ai la chance d’avoir pu m’installer un espace de travail dans le salon, même si parfois mes enfants passent la tête pour faire coucou à la caméra !

  • Comment le contact avec vos collègues a-t-il évolué ?

 Nous avons privilégié les points téléphoniques rapides ou visio. Nous nous servons beaucoup plus de Teams pour des questions brèves, qui demandent une réponse instantanée, au détriment des mails, qui sont parfois plus long à être traités et qui peuvent laisser place à des quiproquos.

  • Quels sont les avantages ? Les inconvenants ?

Je me sens plus concentré et efficace bien sûr, je suis moins dérangé par mes collègues. Mais au fur et à mesure des mois qui passent, le lien social, les petites discussions au sujet des banalités du quotidien me manquent, c’est pourquoi nous avons mis en place des « visio café » pour garder le lien social. Mais malgré cela, au bout de 2 jours enfermés chez moi, il m’est nécessaire de prendre l’air et de faire un tour dehors.

  • Quelle organisation a été mise en place pour vivre au mieux cette situation ?

Mise en place de réunion visio chaque semaine entre les différentes équipes avec qui je travaille pour garder le lien entre collègues, s’obliger à encore plus communiquer. Ce qui a été appréciable de la part de la direction c’est de faire un point général tous les 15 jours, sur les objectifs à court terme, comment l’entreprise gère la crise, les nouvelles prises de décisions au sein des différents services… L’idée c’est de continuer à trouver du sens dans nos missions et de situer son rôle malgré la distance.

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Blabla-Cube

Après plus de 40 ans d’expérience dans l’agencement de bureau, le constat est clair, les espaces de travail évoluent à toute vitesse, les murs tombent, la modularité s’installe et les nouveaux modes de travail se démocratisent. Créer des bulles acoustiques nous est apparu comme une évidence pour permettre aux utilisateurs de passer des appels téléphoniques, travailler seul ou à plusieurs sans gêner leurs collègues. C’est comme cela que Blabla-Cube est née !

Blabla-Cube c’est LA nouvelle marque d’espaces autonomes, acoustiques et 100% fabriqués en France. Rapide et simple à monter, matériaux de qualité, acoustique soignée, accessible à tous et ultra personnalisable… Blabla-Cube c’est simplement tout ça !

Particulièrement soignée dans ses finitions et son acoustique, la gamme BLABLA-CUBE a tout pour plaire. Ultra personnalisable pour s’adapter à tous les environnements, dotée de toute la connectique nécessaire pour travailler confortablement grâce aux ports USB, aux prises électriques et aux prises RJ45. Sa ventilation ultra silencieuse permet un confort d’utilisation même quand les réunions s’éternisent. Son éclairage LED à détecteur illuminera vos échanges en toute circonstance.

 

acoustqiue

 

De nombreuses options de configuration permettent de se créer une Blabla-Cube unique qui s’adaptera à vos besoins.

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